Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Position als Teamassistenz (m/w/d).
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie administrativ unsere Architekten- und Ingenieursteams bei der Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte im Bereich Bundesbau.
Der Einsatzort ist die Niederlassung Rhein-Main mit Sitz in Frankfurt am Main.
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Elektronische Datenverarbeitung und -pflege bei Bau- und Ingenieurverträgen
Unterstützung der Teammitglieder bei der Rechnungs- und Aufmaßprüfung
Terminmanagement, schriftliche sowie mündliche Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung
Dokumentenverwaltung und -überwachung – auch für digitale Daten-/Projekträume
Erstellung und Aktualisierung von Akten, Wiedervorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorteilsweise im Bereich Gebäudemanagement
Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht
Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
Selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung
Wir bieten
Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8
30 Tage Urlaub (zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei)
Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und ein aktives Gesundheitsmanagement (z. B. Kooperation mit EGYM Wellpass, höhenverstellbare Schreibtische)
Corporate Benefits
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Landesweit gültiges Jobticket und freie Fahrt im ÖPNV – nicht nur für den Arbeitsweg
Kontakt: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen Abraham-Lincoln-Straße 38 - 42 65189 Wiesbaden
Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.
Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
Dominika Granieczny
Ihre Ansprechpartnerin für das Personalrecruiting der Niederlassung Rhein-Main